Uma das contas mais altas de toda autoescola é, sem dúvidas, o abastecimento da frota. Manter o controle preciso do quanto de combustível foi gasto por cada veículo ao longo do mês é essencial para a saúde financeira do CFC.
E para tornar esse controle mais organizado, descrevemos três formas eficientes. Conheça quais são elas e passe a aplicá-las na sua autoescola.
3 dicas para controlar o abastecimento dos veículos
É importante mencionar que as dicas que serão apresentadas se complementam, ou seja, podem ser implementadas separadamente ou em conjunto, tudo depende de cada autoescola. Confira!
Rede de contato: uma das maneiras mais usadas para o controle do abastecimento dos veículos é o contato constante do responsável do posto com os profissionais da autoescola.
Alguns donos de CFC estabelecem uma parceria – até pessoal – com os gestores dos postos de gasolina. Essa união garante que todo novo abastecimento seja contabilizado e alertado a autoescola.
Mesmo sendo uma forma bastante tradicional de controle, esse método é mais manual e pouco prático, diante das outras opções já disponíveis no segmento.
Crie vales: uma outra forma de controlar o abastecimento dos veículos é a partir da criação de vales. Algumas autoescolas destinam uma quantia pré-determinada de cards para cada um dos seus automóveis.
Esses cards são revertidos em abastecimento no posto de gasolina parceiro. Através desse tipo de vale, a autoescola tem o exato controle do quanto cada veículo gastou com combustível.
Contrate o e-condutor: a nossa plataforma de gerenciamento de autoescolas também pode te ajudar a controlar o abastecimento dos veículos. É tudo muito prático, rápido e simples.
O usuário pode criar um fornecedor dentro da nossa ferramenta. Depois disso, ele poderá lançar separadamente os gastos com esse terceiro. Também será possível visualizar esses débitos no relatório de contas pagas por veículo.
A partir desses dados pode-se descobrir qual veículo está gastando mais e ainda comparar essas informações com a agenda de aulas daquele automóvel.
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