Um dos serviços mais importantes para o dia a dia das autoescolas é o controle da agenda de aulas. Para atender os alunos de forma eficiente e planejar a rotina dos instrutores, é necessário uma organização prática e funcional.

E para ajudar a sua equipe a manter a agenda do CFC sempre planejada, o e-condutor conta com 2 formas de organização dos agendamentos. Confira mais sobre elas:

1º opção: simples e eficiente

Uma das maneiras de organizar a agenda da sua autoescola é por meio de uma funcionalidade mais simples, muito direta, mas muito eficiente para a rotina de todos os CFC’s.

Com essa função, você consegue agendar as aulas dos alunos da autoescola, inserir os veículos disponíveis na frota do CFC, incluir os instrutores que atuam no local e realizar o agendamento.

Novidade – 2º opção: mais completa e funcional

Além do agendamento padrão, contamos com uma nova forma de organização. Essa novidade é ainda mais completa e apresenta uma série de benefícios.

O principal diferencial dessa nova função é que você consegue colocar os horários disponíveis para agendamento de acordo com a rotina específica de cada um dos seus instrutores.

Ou seja, você consegue inserir os horários de almoço, de pausa ou de atividade de cada um dos profissionais. Esse fator é extremamente essencial e evita que o atendente da autoescola acabe fazendo um agendamento indevido.

Além disso, ainda é possível inserir na plataforma um limite de horas extras para cada instrutor. Basta acessar o painel de cadastro de usuários do profissional em questão e inserir a quantia máxima de aulas que ele pode oferecer.

E para um controle e organização ainda maior, é possível gerar um relatório com a quantidade de hora extra feita por cada um dos instrutores de acordo com o prazo desejado.

Para ter acesso a esse documento, é só acessar “relatórios”, clicar em “agenda” e ir em “relatórios de horas extras”. Ficou muito simples contabilizar os horários dos profissionais, não é mesmo?!

Como visualizar essa nova forma de agendamento?

Para visualizar essa forma de agendamento é só ir na grade do instrutor, configurar e vincular ao profissional. Assim, quando você acessar a agenda geral ou do aluno, basta filtrar o perfil desejado e visualizar.

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