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FINANCEIRO

Controle de Contas a Pagar e a Receber

É preciso ter um controle exato de todos os compromissos assumidos pela empresa. Para fazer uma boa gestão das suas contas a pagar e contas a receber, o ideal é que você registre e faça o controle e gerencie tudo o que deve ser recebido e pago pela autoescola.

O sistema e-condutor traz para seus clientes um controle financeiro eficaz, com o controle de contas a pagar e a receber é possível identificar possíveis falhas e despesas desnecessárias no seu CFC.

Controle, Notificação e bloqueio de alunos inadimplentes

O bloqueio de alunos inadimplentes é configurado pelo gestor do CFC no painel administrativo. Este recurso impede que o aluno avance suas fases em caso de débitos com a autoescola.

Este recurso ajuda auxilia na manutenção da saúde financeira da sua autoescola e permite que você tenha a tranquilidade que seu cliente está pagando pelos seus serviços.

Notificação de alunos inadimplentes

Você pode enviar uma notificação ao aluno informando por e-mail sobre seus atrasos de pagamentos com a sua autoescola, de forma muito simples.

Para realizar esta operação o atendente necessita acessar o cadastro do aluno e clicar no botão Financeiro, lá ele seleciona a descrição do débito e no final da próxima tela o atendente encontrará o botão tela o botão “notificar aluno”. Confirmando o envio o aluno receberá uma notificação sobre todos os seus débitos com o CFC.

Uma maneira rápida e econômica de realizar as cobranças para o seu negócio.

Emissão e Impressão de Carnês

A emissão de carnês é mais uma funcionalidade que agiliza o cotidiano do atendente, propiciando melhor atendimento e rapidez. Essa funcionalidade tem total integração com centenas de impressoras para que o atendente possa imprimir o boleto do aluno sem complicações.

Siga este caminho: ALUNOS > SELECIONE O ALUNO > MATRÍCULA > SELECIONE A MATRÍCULA > VÁ ATÉ O CAMPO “Serviços contratados para essa matrícula”

Lá você encontrará uma impressora no canto direito, clique para gerar os boletos referente aquela matrícula.

Configuração e cálculo de juros e multa para pagamentos em atraso

O cálculo é feito a partir do atraso, mais uma funcionalidade para controlar a saúde financeira da sua empresa. Essa configuração de cálculo de juros é feita somente no painel administrativo, e é seguido à risca por todos os logins de atendentes.

Para configurar esta funcionalidade o gestor do CFC deve fazer o login no painel administrativo e clicar no canto superior direito em configurações. Lá o gestor define o tempo máximo de inadimplência a taxa de juros mensal e as multas por atraso.